Наиболее важным направлением деятельности учетно-регистрационного органа является повышение качества данных, содержащихся в ЕГРН. Работа по наполнению госреестра недвижимости качественными данными ведется еще до поступления документов в учетно-регистрационную систему на постановку объектов недвижимости на кадастровый учет. Это предотвращает возникновение ошибок в базе данных и сокращает количество приостановок и отказов при оказании государственных услуг.
В мае 2021 года Кадастровая палата завершила работу по оцифровке кадастровых дел, находящихся в архиве учреждения.
Кадастровое дело представляет собой совокупность скомплектованных в установленном порядке документов, подтверждающих факт возникновения или прекращения существования земельного участка и объекта капитального строительства как объектов государственного кадастрового учета. Они открывались до 1 января 2017 года, после указанной даты стали формироваться уже реестровые дела как в электронном виде, так и на бумажном носителе.
Сотрудники Кадастровой палаты приступили к работе по переводу в электронный вид реестровых дел, сформированных до 1 января 2017 года на бумажных носителях. За апрель 2022 года оцифровано порядка четырёх тысяч дел Правоустанавливающих документов бумажных документов. Согласно стратегии архивного хранения документов, завершить работу по переводу всех документов в электронный вид планируется к концу 2025 года.
Реестровое дело представляет собой совокупность дел, на основании которых в ЕГРН были внесены сведения об объекте недвижимости.
